هیئت اُمنا

هیئت امنا به‌عنوان یکی از عالی‌ترین ارکان رهبری در پوهنتون، نقش اساسی در جهت‌دهی کلان، نظارت مؤثر و تضمین شفافیت و پاسخگویی ایفا می‌نماید. این هیئت به‌مثابه یک مرجع نظارتی و تأییدکننده، مسئولیت دارد تا با اتخاذ تصامیم ستراتیژیک و بررسی همه‌جانبه امور، زمینه رشد، انکشاف و پایداری نهاد تحصیلی را فراهم سازد. هیئت امنا با تمرکز بر تعیین ستراتیژی های کلان، پلان‌های ستراتیژیک، مالی، کاری و عملیاتی پوهنتون را بررسی و تصویب نموده و از تطبیق مؤثر آن‌ها نظارت به‌عمل می‌آورد. همچنان این هیئت در راستای تأمین نظم اداری، مقررات داخلی، اسناد اداری و ساختار ادری و تشکیلات پوهنتون را مورد ارزیابی قرار داده و پس از بررسی دقیق، آن‌ها را تأیید می‌نماید. در بخش مالی، هیئت امنا نقش محوری در بررسی، تصویب و نظارت بر بودجه سالانه داشته و چگونگی جمع‌آوری و مصرف عواید اختصاصی را تعیین می‌کند. تصویب اسناد مالی و معاملاتی، تعیین میزان حق‌التدریس، حق‌التحقیق و حق‌التألیف و نیز پیشنهاد و تصویب امتیازات فوق‌العاده‌ برای اعضای علمی و اداری از دیگر صلاحیت‌های مهم این هیئت به‌شمار می‌رود.

در حوزه منابع بشری، هیئت امنا مقررات مربوط به استخدام اعضای هیأت علمی و کارکنان اداری را تصویب نموده و همچنان تقرری رئیس عمومی و معاونین پوهنتون را تأیید می‌نماید. علاوه بر آن، این هیئت با انجام مطالعات و بررسی‌های علمی، اداری و ستراتیژیک، در بهبود کیفیت فعالیت‌ها و تصمیم‌گیری‌های کلان نقش فعال ایفا می‌کند. هیئت امنا همچنان مسئول نظارت بر تطبیق ستراتيژی ها و برنامه‌های تصویب‌شده بوده و عملکرد بخش‌های مختلف پوهنتون را به‌گونه منظم ارزیابی می‌نماید. از سوی دیگر، فراهم‌سازی منابع مالی لازم برای تطبیق برنامه‌ها و جلب منابع بیرونی به‌منظور توسعه علمی و فزیکی پوهنتون نیز در حیطه وظایف این هیئت قرار دارد. پس هیئت امنا با انجام وظایف محوله و سایر مسئولیت‌هایی که مطابق قوانین نافذه کشور به آن سپرده می‌شود، به‌عنوان یک نهاد کلیدی در تأمین کیفیت، ارتقای شفافیت و تحقق اهداف ستراتیژیک پوهنتون نقش حیاتی و تعیین‌کننده دارد.

هیئت امنای پوهنتون ملی به‌عنوان عالی‌ترین مرجع نظارتی و تصمیم‌گیری در سطح کلان، جلسات خود را به‌صورت منظم و هدفمند برگزار می‌نماید. این هیئت در طول هر سال تحصیلی، دو جلسه عادی را در ختم هر سمستر دایر می‌کند که در آن‌ها موضوعات اساسی مرتبط با پالیسی‌ها، پلان‌ها، بودجه، عملکردها و سایر مسایل مهم پوهنتون مورد بررسی، ارزیابی و اتخاذ تصمیم قرار می‌گیرد. علاوه بر جلسات عادی، در موارد ضروری و حالات اضطراری، جلسات فوق‌العاده هیئت امنا نیز برگزار می‌گردد. این جلسات می‌تواند به درخواست رئیس پوهنتون، رئیس هیئت امنا و یا حداقل یک‌ثلث اعضای هیئت امنا دایر شود تا در مورد موضوعات عاجل و مهم تصمیم‌گیری لازم صورت گیرد. این ساختار منظم و انعطاف‌پذیر جلسات، زمینه تصمیم‌گیری به‌موقع، نظارت مؤثر و مدیریت کارآمد امور پوهنتون را فراهم می‌سازد.