در مورد معاونیت مالی و اداری
بر اساس مقررات و معیارهای اداری وزارت تحصیلات عالی، امور اداری و مالی در هر پوهنتون از طریق یک ساختار منظم تنظیم میگردد تا حمایت از روند علمی، شفافیت مالی و مؤثریت خدمات تضمین شود. در همین چارچوب، معاونیت اداری و مالی یکی از واحدهای اساسی اداره بوده که رهبری و نظارت امور مالی، اداری و خدماتی را بر عهده دارد.
معاون اداری و مالی عضو مهم تیم رهبری پوهنتون بوده و مسئول انسجام امور مربوط به طرح و تطبیق بودجه، مدیریت مالی، تدارکات، منابع بشری، تکنالوژی معلوماتی، دیتابیس و عواید میباشد. وی بودجه سالانه را بر اساس ظرفیتهای مالی موجود ترتیب نموده و پس از منظوری، آن را مطابق پلان تعیینشده تطبیق مینماید.
این معاونیت بر حوالهها، معاشات، خریداریها، فورمههای مصارفاتی، قراردادها و سایر امور حسابی نظارت مستقیم داشته و اطمینان حاصل میکند که تمام اجراات مالی مطابق قوانین و اصول نافذه انجام شود. همچنان روند ترتیب اظهارنامههای مالیاتی و انتقال مالیات به مراجع مربوط را ارزیابی مینماید.
معاونیت اداری و مالی در داخل پوهنتون و با مراجع بیرونی در موضوعات بودجوی و حسابی هماهنگی ایجاد نموده، پیشنهادات مربوط به تقرر، ترفیع و انفکاک کارمندان اداری را ترتیب و تطبیق مراحل قانونی را تنظیم میکند. حفظ و مراقبت از تعمیرها، ساحات سبز و سایر داراییها نیز از مسئولیتهای اساسی این دفتر است.
در مجموع، معاونیت اداری و مالی تضمینکننده ثبات، شفافیت و مدیریت مؤثر بوده و با برنامهریزی منظم و حسابدهی مسئولانه، زمینه مناسب اداری و مالی را برای پیشبرد بهتر امور علمی فراهم میسازد.